■はじめに
本記事では、クリプト便における「利用状況を確認する」方法について説明します。
利用状況を確認することで、ユーザ数やファイル送信数などの使用状況を把握し、適切な運用管理やコスト管理を行うことができます。
■利用状況とは
利用状況とは、セクション全体やグループ単位での利用量を確認できる機能です。
クリプト便画面上から確認できる内容と、データファイル(csv)をダウンロードすることで確認できる内容がございます。
主に以下の情報を確認できます。
| 項目 | 内容 | 参照箇所 |
|---|---|---|
| メッセージ通数 | メッセージ通数を確認できます ※0MB-20MB、20MB-100MB、100MB- | クリプト便画面 データファイル:セクション データファイル:グループ別詳細 データファイル:ユーザ別詳細 |
| ユーザ数 | セクションに登録されているユーザ※の総数を確認できます ※社内ユーザ・社外ユーザ | クリプト便画面 データファイル:セクション |
| 利用ストレージサイズ (GB) | ファイル共有の使用ストレージ状況を確認できます | クリプト便画面 データファイル:セクション データファイル:グループ別詳細 |
| 利用アーカイブサイズ (GB) | ファイルアーカイブの使用状況を確認できます | クリプト便画面 データファイル:セクション データファイル:グループ別詳細 |
| 端末認証 | 契約ライセンス数、および利用中ライセンス数を確認できます | クリプト便画面 データファイル:セクション |
■クリプト便画面での確認手順
1 左側、【利用状況】>【利用状況】を開きます
2 確認したい表示期間、表示範囲を選択後、【表示切替】をクリックします
3 表示された利用状況データを確認します
■データファイル(csv)のダウンロード方法
1 左側、【利用状況】>【利用状況】を開きます
2 画面下部、「データファイル(前日時点)」にて、必要な項目に対して【ダウンロード】をクリックします
3 CSVファイルとして利用状況データを保存できます
ダウンロードしたデータは、Excelなどで分析することが可能です
■利用状況確認時の注意事項
・表示される利用状況は集計結果です
詳細な個別操作についてはログ機能をご確認ください
・利用状況の確認には該当する権限が必要です
権限がない場合は画面が表示されません
・定期的に利用状況を確認し、上限管理や運用改善に活用してください
■活用のポイント(運用観点)
利用状況の把握
・ユーザ数の増減の確認
・ファイル送信量の把握
・利用傾向の分析
運用改善
・不要ユーザの整理
・利用状況に応じた運用見直し
・コスト最適化