■はじめに
本記事では、クリプト便の「一括設定」機能を利用して、ユーザを一括でグループに所属させる手順について解説します。
CSVファイルを利用することで、複数のユーザをまとめて登録でき、運用の効率化が可能となります。
■テンプレートファイルの取得と準備
1. 一括設定メニューを開きます
2. 【ダウンロード】をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします
※使用するのは、「cryptobin_affiliation_list.csv」となります。
3. Excel等でファイルを開き、設定内容を入力します
<標準部>
| 項目名 | 設定内容 | 必須項目 |
|---|---|---|
| 操作フラグ | 操作フラグが指定された行が設定対象となります。 指定できる操作フラグは下記の3つです。（括弧の中は短縮記法） create(c)：所属追加 update(u)：所属更新 delete(d)：所属解除 | 常に必須 |
| グループID | 所属先グループのグループIDを指定します。 | 常に必須 |
| メールアドレス | 所属させるユーザのメールアドレスを指定します。 | 常に必須 |
| 受信専用 | [ファイル送信を利用するクローズドグループかつ、該当グループの受信専用設定が「ユーザごとに設定する」の場合のみ設定] グループに所属する各ユーザについて、受信専用の設定をします。受信専用ユーザとはクリプト便の受信機能のみ利用できるユーザになります。受信専用ユーザとしてグループに所属している場合は該当グループでの送信・返信機能はご利用できません。 on：受信専用ユーザとして所属させ、該当グループで送信は不可とする。 off：送信可能ユーザとして所属させる。 | create update |
| #グループ名 | 所属先のグループ名です。 | 補足※ |
| #ユーザ名 | 所属しているユーザのユーザ名です。 | 補足※ |
| #ユーザID | 所属しているユーザのユーザIDです。 | 補足※ |
※ これらの項目は設定に利用しないため、記載されていても無視されます。
例）上から、作成、削除、未更新行（カンマ区切りまたはタブ区切りで記載）
| 操作フラグ | グループID | #グループ名 | メールアドレス | #ユーザ名 | #ユーザID | 受信専用 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| c | xxxx | （空白） | add@cryptobin.jp | （空白） | （空白） | on |
| u | yyyy | （空白） | update@cryptobin.jp | （空白） | （空白） | off |
| d | zzzz | （空白） | delete@cryptobin.jp | （空白） | （空白） | |
| aaaa | （空白） | noupdate@cryptobin.jp | （空白） | （空白） |
4. 一括設定メニューの【ユーザ】を選択します
5. 作成したファイルを「所属設定ファイル（ユーザ）」にアップロードします
6. 【内容確認】ボタンでエラーを確認します
7. 問題がなければ【実行】ボタンをクリックします
※エラーがある場合は修正し、再度アップロードしてください
■一括設定時の注意事項
- 入力ファイルについて
ヘッダ行は削除・変更しないでください - データ形式はテンプレートに従って入力してください
- 一度に登録可能な件数は最大1000件（操作フラグが指定されている行数）までです
- 件数が1000件以下の場合でもファイルサイズが3MBを超えている所属設定ファイルは利用できません。
■登録時の注意
- 実行前に必ず「内容確認」を実施してください
- エラー行がある場合は修正後に再実行が必要です