■はじめに
本記事では、クリプト便の「一括設定」機能を利用して、ユーザを一括で作成する手順について解説します。
CSVファイルを利用することで、複数のユーザをまとめて登録でき、運用の効率化が可能となります。
■テンプレートファイルの取得と準備
1. 一括設定メニューを開きます
2. 【ダウンロード】をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします
※使用するのは、「cryptobin_user_list.csv」となります。
3. Excel等でファイルを開き、設定内容を入力します
<標準部>
| 項目名 | 設定内容 | 必須項目 |
|---|---|---|
| 操作フラグ | 操作フラグが指定された行が設定対象となります。 下記の３つのフラグのうち、いずれかを指定します。（括弧の中は短縮記法） create(c)：新規作成 update(u)：更新 delete(d)：削除 | 常に必須 |
| ユーザ種別 | ユーザの種別を指定します。 新規作成時のみ指定可能で、作成後の変更はできません。 internal：社内ユーザ external：社外ユーザ | create |
| ユーザID形式 | （社内ユーザのみ） ユーザIDを下記のどちらの形式で作成するか指定します。 新規作成時のみ指定可能で、作成後の変更はできません。 random：ランダム形式（社外ユーザはランダム形式のみ） mail-address：メールアドレス形式 | create |
| ユーザID | ユーザIDを指定します。 （新規作成時）：「ユーザID形式」に従って自動発行されるため、任意のIDを指定することはできません。 （更新・削除時）：操作対象となるユーザIDを指定してください。 | update delete |
| 別名ID | ログイン時に利用する別名IDを指定します。 | 任意 |
| ユーザ名 | ユーザ名を指定します。 ユーザ名を空にすることはできません。 | create |
| ユーザ名（ふりがな） | ユーザ名のふりがなを指定します。 ふりがなは空で設定可能です。 | 任意 |
| 会社・組織名 | 会社・組織名を指定します。 | 任意 |
| 会社・組織名（ふりがな） | 会社・組織名のふりがなを指定します。 | 任意 |
| メールアドレス | ユーザのメールアドレスを指定します。 「ユーザID形式」がメールアドレス形式に設定されている場合は、ここに設定したメールアドレスがユーザIDになります。 | create |
| 追加メールアドレス | 通知メールを追加で受信するためのメールアドレスを指定します。 追加メールアドレスにも通知される通知メールについては、通知メール一覧をご確認ください。 | 任意 |
| 言語 | ユーザが利用する言語を設定します。 ja：日本語 en：英語 zh-cn：中国語 create時に本項目の列がない場合は「ja」として登録されます。 | 任意 |
| パスワード | 初期パスワードを指定します。 更新時に設定した場合はパスワードが初期化されます。 | create |
| ログインロック | ユーザをロックします。 ロックされたユーザはログインできなくなります。 空欄（未記入）：ロックを解除します lock：このユーザをロックします | 任意 |
| パスワード有効期限 | パスワードの有効期限を設定します。 パスワードポリシー画面で「パスワード有効期間を「個別に設定する」になっている場合のみ設定した値が適用されます。 on：パスワード有効期限あり off：パスワード有効期限なし(無期限) create時に本項目の列または値がない場合は「off」として登録されます。 | 任意 |
| ワンタイムパスワード | ワンタイムパスワードの利用状態を表します。 利用するに設定されたユーザは、通常のログインパスワードに加えて ワンタイムパスワードを利用してログインを行います。 ワンタイムパスワードの登録には、Google認証システムをインストールできる携帯端末の用意が必要になります。 on：利用する off：利用しない create時に本項目の列または値がない場合は「off」として登録されます。 | 任意 |
| 初期化 | ワンタイムパスワードの初期化を行います。 ユーザがワンタイムパスワードを登録した端末を紛失した場合などにご利用ください。 init：このユーザのワンタイムパスワードを初期化します | 任意 |
| 共通IPアドレス制限 | （社内ユーザのみ） セクション共通の接続元IPアドレス制限の適用有無を設定します。 この項目はセクション設定で共通IPアドレス制限の適用対象ユーザが「ユーザ個別に指定」に設定されている場合にのみ有効です。 on：制限対象 off：制限対象外 create時に本項目の列または値がない場合は「off」として登録されます。 | 任意 |
| 個別接続許可IPアドレス | ユーザ個別に接続を許可する接続元IPアドレスのリストを設定します。 複数の設定を行う場合はカンマで区切って設定してください。 空欄（未記入）：制限を解除します | 任意 |
<ユーザID自動連携オプション利用時のみ>
| 項目名 | 設定内容 | 必須項目 |
|---|---|---|
| ユーザ連携キー | ユーザID自動連携用のユーザ連携キーを指定します。 連携キーを変更する場合は、ユーザID自動連携クライアントの設定と整合するように設定してください。 | 任意 |
<認証連携オプション利用時のみ>
| 項目名 | 設定内容 | 必須項目 |
|---|---|---|
| ログイン方法 | ユーザのログイン方法を選択します。 normal：認証連携経由に加えて、クリプト便発行のIDを使った通常ログインも許可します。 federation：認証連携経由のログインのみを許可します。 create時に本項目の列または値がない場合は「federation」として登録されます。 | 任意 |
<専用ドメインオプションの2ドメイン利用時のみ>
※専用ドメインオプションの2ドメイン利用時とは、ユーザがアクセスするクリプト便のURL (ドメイン) に「Defaultドメイン」、「Optionalドメイン」両方を設定されている場合を指します。
| 項目名 | 設定内容 | 必須項目 |
|---|---|---|
| ログインドメイン | ユーザ個別に接続を許可するドメインを設定します。 | create update |
例）上から、追加、削除、更新行（必須部分のみ記載）
| 操作フラグ | ユーザ種別 | ユーザID形式 | ユーザID | 別名ID | ユーザ名 | ユーザ名（ふりがな） | 会社・組織名 | 会社・組織名（ふりがな） | メールアドレス | 追加メールアドレス | 言語 | パスワード | ログインロック | パスワード有効期限 | ワンタイムパスワード | 共通IPアドレス制限 | 個別接続許可IPアドレス | ログイン方法 | ログインドメイン |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| c | internal | random | Aさん | add@cryptobin.jp | password | ||||||||||||||
| d | xxxx0000 | ||||||||||||||||||
| u | external | yyyy0000 |
4. 一括設定メニューの【ユーザ】を選択します
5. 作成したファイルを「ユーザ設定ファイル」にアップロードします
6. 【内容確認】ボタンでエラーを確認します
7. 問題がなければ【実行】ボタンをクリックします
※エラーがある場合は修正し、再度アップロードしてください
■一括設定時の注意事項
・入力ファイルについて
ヘッダ行は削除・変更しないでください
・データ形式はテンプレートに従って入力してください
・一度に登録可能な件数は最大1000件（操作フラグが指定されている行数）までです
・ 件数が1000件以下の場合でもファイルサイズが3MBを超えている所属設定ファイルは利用できません。
■登録時の注意
・実行前に必ず「内容確認」を実施してください
・エラー行がある場合は修正後に再実行が必要です