■はじめに
本記事では、クリプト便における「管理者への権限付与」の方法について説明します。
適切に権限を設定することで、各担当者の役割に応じた操作制御が可能となり、業務効率の向上とセキュリティ強化を両立することができます。
■権限付与の設定手順
1. 管理画面の【管理者設定】>【管理者一覧】を開きます
2. 対象の管理者を選択します
3. 【編集】ボタンをクリックします
4. 「権限設定」項目を表示します
5. 付与する権限にチェックを入れます
6. 【内容確認】ボタンをクリックします
7. 内容を確認し、【更新】ボタンをクリックします
■主な権限項目
| 項目名 | 説明 | 表示条件 |
|---|---|---|
| 契約情報 | 契約情報メニューの権限です。 契約に関わる情報の確認と変更を行うことができます。 | - |
| 機能設定 | 機能設定メニューの権限です。 セクション全体に関わる設定を行うことができます。 | - |
| 管理者設定 | 管理者設定メニューの権限です。 管理者アカウントの管理が行えます。 | - |
| ユーザ設定 | ユーザ設定メニューの権限です。 ユーザアカウントの管理が行えます。 | - |
| グループ設定 | グループ設定メニューの権限です。 グループの管理が行えます。 | - |
| 一括設定 | 一括設定メニューの権限です。 「ユーザ設定」、もしくは「グループ設定」の権限を持っていることが前提です。 ユーザ・グループのうち、所持している権限の一括設定のみを行うことができます。 | - |
| ユーザID連携 (SCIM2.0) | ユーザID連携 (SCIM2.0) メニューの権限です。 「ユーザ設定」と「グループ設定」の両方の権限を持っていることが前提です。 | ユーザID連携 (SCIM2.0) |
| 証明書管理 | 証明書管理メニューの権限です。 端末証明書の発行、更新、失効、管理が行えます。 | 端末認証 |
| 共通ログ | 共通ログメニューの権限です。 ログイン関連ログの閲覧ができます。 | - |
| メッセージログ | メッセージログメニューの権限です。 送信ログ・受信ログ・取得情報ログの閲覧ができます。 | - |
| 送信アーカイブファイル取得 | 送信ログからアーカイブファイルをダウンロードできる権限です。 「メッセージログ」の権限を持っていることが前提です。 | 送信ファイルアーカイブオプション |
| ファイル共有ログ | ファイル共有ログメニューの権限です。 ファイルのアップロード・ダウンロードなどの操作ログの閲覧ができます。 | ファイル共有 |
| 共有アーカイブファイル取得 | ファイルログからアーカイブファイルをダウンロードできる権限です。 「ファイル共有ログ」の権限を持っていることが前提です。 | ファイル共有アーカイブオプション |
| 管理者操作ログ | 管理者操作ログメニューの権限です。 管理者による操作ログの閲覧ができます。 | 管理者操作ログ |
| 利用状況 | 利用状況ログメニューの権限です。 過去の利用状況(ユーザ数・通数)の閲覧ができます。 | - |
※契約状況によって、表示される権限が異なります
※付与された権限によって、表示されるメニューが異なります
■管理者全員が必要権限を持っていない場合
管理者のいずれも必要な権限を保有していない場合は、クリプト便ヘルプデスクにて権限付与を行います。
お手数ですが、ヘルプデスクまでご連絡ください。
お手数ですが、ヘルプデスクまでご連絡ください。
■権限設定時の注意事項
- 必要最小限の権限のみ付与することを推奨します
- 業務内容に応じて権限を設定してください
- 自身が保有している権限以上の権限を、他の管理者に付与することはできません
- 過剰な権限付与は誤操作や情報漏えいのリスクを高めます
■活用のポイント(運用観点)
権限分担
・部門ごとに管理権限を分離
・業務単位で管理範囲を明確化
セキュリティ強化
・最小権限の原則を適用
・操作ログと組み合わせた監査対応
効率化
・担当者ごとに必要な機能のみ付与し、運用負荷を軽減