■はじめに
本記事では、クリプト便メッセージの送信方法について解説します。
■メール設定
ここでは、送信先グループの指定および件名・本文の入力を行います。
- グループ:送信先グループを指定します。ユーザが所属しているグループのみ表示されます。
- To:メールの受信者を設定します。グループや設定によっては直接アドレスが入力できない場合があります。
- Cc:メールを共有したいユーザを指定します。
- Bcc:他の受信者にアドレスを表示せずにメールを共有したいユーザを指定します。
- 件名:通知メールに記載される件名を記載します。
- 本文:通知メールに記載される本文を記載します。
グループには「オープングループ」と「クローズドグループ」があります。選択時はご注意ください。
詳細は 「クリプト便の事前知識」 をご参照ください。 https://support.cryptobin.jp/hc/ja/articles/57214563996057
| オープングループ | メールアドレスを自由に入力して送信できるグループです。 ※設定によっては、アドレス帳に登録された宛先のみ選択できる場合があります。 |
| クローズドグループ | あらかじめ設定された宛先にのみ送信できるグループです。 |
■暗号ファイル設定
- ファイル
添付するファイルがある場合は、ファイルをドラッグ&ドロップ、または【クリックしてファイルを選択】を押下して追加します。
添付を取り消す場合は、ファイル名横の【×】を押下します。 - 添付中
ファイルサイズが大きい場合、添付に時間がかかることがあります。
※灰色部分はアップロードの進捗を示します。 - 添付に成功
添付が完了すると、灰色部分が表示されなくなります。
添付に失敗した場合、赤枠でエラーが表示されることがあります。エラー内容を確認してください。
テキスト
開封パスワード入力後に閲覧できるテキストを入力できます。お預かり期限
日時欄またはカレンダーアイコンをクリックすると、お預かり期限を変更できます。
お預かり期限はセクションごとに上限が設定されており、条件を満たさない場合は設定できません。
詳細はセクション管理者にご確認ください。なお、下記は基本の上限値となります。
| 20MB未満 | 25日 上限 |
| 20MB以上 | 7日 上限 |
パスワード
添付ファイルのダウンロードに必要なパスワードを設定します。パスワードポリシーはセクションごとに異なり、条件を満たさない場合は送信できません。
詳細はセクション管理者にご確認ください。また、パスワードはアイコンをクリックすることでランダム生成できます。
生成されるパスワードはポリシーを満たした内容となりますので、必要に応じてご利用ください。ファイルパスワードは、「ファイルパスワード通知オプション」を有効にしていない場合、自動送信されません。
別途、電話やメール等で受信者へ共有してください。
【パスワードにヒントをつける】を押下するとヒントを設定できます。
ヒントはパスワード入力前の画面に表示されるため、取り扱いにはご注意ください。
■確認・送信
画面下部の【内容確認】または【すぐに送信】をクリックすると、メッセージを送信できます。
必須項目の未入力やパスワードポリシー未達成の場合はエラーが表示されますので、内容を確認のうえ再度実行してください。
必須項目の未入力やパスワードポリシー未達成の場合はエラーが表示されますので、内容を確認のうえ再度実行してください。
■送信完了
完了画面が表示された場合、送信は正常に完了しています。