■はじめに
本記事では、クリプト便のアドレス帳機能の概要と活用方法について解説します。
■アドレス帳機能とは
アドレス帳では、メールアドレスおよび氏名を登録・管理できます。
登録したアドレスは、送信時に宛先として簡単に指定できます。
クローズドグループのみに所属しているユーザではアドレス帳は表示されません。
クローズドグループに向けた宛先選択時にはアドレス帳はご利用いただけません。
■アドレス帳でできること
アドレス帳では、主に以下の操作が可能です。
- アドレスの登録・編集・削除
- アドレスグループの作成・管理
- 宛先選択時のアドレス呼び出し
- ファイルによる一括登録・更新
■アドレスの登録手順
1. アドレス帳画面を開きます
2. 【アドレス登録】ボタンをクリックします
3. 以下の情報を入力します
| メールアドレス |
| 氏名 |
| 登録するアドレスグループ（任意、複数選択可） |
4. 【OK】ボタンをクリックして登録します
登録したアドレスは、送信時の宛先選択画面から利用できます。
■アドレスグループを活用する
アドレスグループは、用途や組織単位に応じて宛先を整理するための機能です。
主に下記活用例があります。
- 会社名別（例：取引先A、取引先B）
- 部署別（例：営業部、開発部）
- 利用用途別（例：定例送付先、承認者グループ）
■アドレスグループの追加方法
1. アドレス帳画面を開きます。
2. アドレスグループ一覧（画面左側）の上部にある、【アドレスグループ追加】ボタンをクリックします。
3. アドレスグループ名を入力します。
4. 【OK】ボタンをクリックすると、アドレスグループが追加されます。
■送信時にアドレス帳を利用する
新規送信画面では、アドレス帳から宛先を選択できます。
1. 宛先入力欄横のボタン（To／Cc／Bcc）をクリック。
2. アドレス帳から対象のアドレスを選択。
3. 宛先として追加。
■アドレスを一括登録する
アドレス帳は、ファイルを利用して一括登録・更新が可能です。
1. 【ダウンロード】をクリックし、指定フォーマットのファイルをダウンロードします。
すでにアドレス帳を登録済みの場合、フォーマットに登録済みのアドレスが記載されています。
2. 指定フォーマットファイルを作成します。
タブ区切りで記述します。
文字コードはUnicode(UTF-16)です。
- 設定例
#メールアドレス 氏名 アドレスグループ user1@example.com user1 A社_保守部門 user2@example.com user2 A社_営業部門 user3@example.com user3 A社_開発部門 user4@example.com user4 B社_開発部門
3. アドレス帳画面で【ファイル選択】をクリックし、対象ファイルを選択します。
4. 【一括登録】をクリックします。
登録済みのメールアドレスは上書き更新されます。
■注意事項
- アドレス帳は、オープングループに所属しているユーザのみ利用できます。
- 登録できるアドレス数には上限があります（最大1000件）
- 登録できるアドレスグループ数には上限があります（最大500件）
- 不正な形式のアドレスは登録できません。
■活用のポイント
- 頻繁に利用する宛先は事前に登録しておく
- アドレスグループで宛先を整理し、選択作業を効率化する
- 一括登録機能を活用し、大量の宛先を効率的に管理する