■ 目次
■ はじめに
本記事では、クリプト便ファイル共有における「回収ボックス」について説明します。
■ 回収ボックスとは
社外ユーザ・ゲストユーザからのファイルを社内ユーザが受け取るボックスです。 申込書等を多数のユーザから回収する業務等で利用します。
回収ボックスでは、ユーザ種別によって振る舞いが異なります。
| ユーザ種別 | ユーザの確認範囲 | ファイルの確認範囲 | ファイル・フォルダの登録・更新 | ファイルダウンロード(※1)・プレビュー | ファイル検索 | ファイル削除 | 更新履歴 | ロック | フィルタ | ごみ箱 | 承認(※3) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 社内ユーザ | ボックスメンバー全員 | 全ファイル | × | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | 〇 | 〇 | × |
| 社外ユーザ | 社内ユーザ全員＋自分のみ | 自分がアップロードしたファイルのみ | 〇 | 〇※2 | 〇 | 〇 | 〇 | × | 〇 | × | × |
| ゲストユーザ | 社内ユーザ全員＋自分のみ | 自分がアップロードしたファイルのみ | 〇 | 〇※2 | 〇 | 〇 | 〇 | × | 〇 | × | × |
注釈
(※1) ダウンロード制限オプション契約中、かつ、ボックス管理者によってダウンロードを制限されているユーザはダウンロード機能の利用はできません。
(※2) ダウンロードできるファイルは自身がアップロードしたファイルのみです。
(※3) オプション契約時のみ利用可能です。
■ ファイルのアップロード
グループに所属する社内ユーザにファイルをアップロードすることができます。
ファイルのアップロードは社外ユーザ・ゲストユーザのみ利用可能です。
1. クリプト便にログインします。
社外ユーザ：一般ユーザのURLをご使用ください。
ドメインの変更を行っていない場合：https://cryvia.cryptobin.jp/crypto/usr_index.action
ゲストユーザ：ゲスト用のURLよりログインしてください。
ゲストユーザの招待についてはボックスにゲストユーザを招待するを参照してください
2. （社外ユーザのみ）上部、【ファイル共有】メニューをクリックします。
3. （社外ユーザのみ）グループ一覧部より【グループ名】>【対象のボックス名】を選択します。画面右側のボックス情報が「回収」となっているボックスを選択してください。
種別が「回収」のボックスが無い場合、回収ボックスへ招待されていません。ボックス管理者へ回収ボックスへ招待するよう連絡してください。
4. 画面右下の【ファイルを追加】を選択します。
5. 【クリックしてファイルを選択】をクリックする又はファイルをドラッグ＆ドロップしてアップロードするファイルを選択します。
6. （任意）更新コメントを入力します。
7. （任意）ラベル欄をクリックし、プルダウンからラベルの選択を行います。複数選択をすることも可能です。
8. 【アップロード】をクリックしてファイルをアップロードします。
9. ファイルがアップロードされたことを確認します。
補足
- 各ボックスは1000個までファイルを保存することができます。
- ファイルは一度の操作で最大10個まで登録できます。
- 10個以上のファイルを一度の操作で登録したい場合には操作を分けて行ってください。
- コメント欄に設定できる文字は400文字までです。
- ラベルは1ファイルにつき10個まで設定可能です。
- ボックスの設定によっては、ユーザがラベルを作成できない場合があります。その場合は、ボックス管理者にお問い合わせください。
■ ファイルの更新
アップロードしたファイルを更新することができます。
ファイルの更新は社外ユーザ・ゲストユーザのみ可能です。
自身がアップロードしたファイルのみ更新可能です。
1. アップロード済みのファイルを選択し、画面右下の【その他】をクリックします。
2. 【ファイル更新】をクリックします。
3. 【クリックしてファイルを選択】をクリックする又はファイルをドラッグ＆ドロップして更新先のファイルを選択します。
更新先のファイル名が更新対象のファイルと異なる場合、更新対象のファイル名にリネームされてアップロードされます。
4. （任意）更新コメント、ラベルを設定します。
5. 【アップロード】をクリックしてファイルのアップロードを行います。
6. 画面右側の【更新履歴】をクリックしてファイルが更新されたことを確認します。
■ ファイルのダウンロード
ボックスにアップロードされたファイルをダウンロードすることができます。
ファイルのダウンロードは社内ユーザのみ利用可能です。
[ダウンロード制限オプション契約時のみ]ボックス管理者によってダウンロードが制限されている場合、ダウンロードボタンは表示されず、プレビュー機能のみで閲覧できます。
1. ダウンロードしたいファイルを選択し、画面右下の【ダウンロード】をクリックします。
※ ファイル名をクリックして表示される【ダウンロード】からも可能です。
ファイルをブラウザの画面外にドラッグ＆ドロップすることでもダウンロード可能です。
この際、保存先はブラウザで指定されているダウンロードディレクトリとなります。
■ ファイルの削除（社内ユーザ）
アップロードされたファイルを削除することができます。
社内ユーザは全てのファイルの削除が可能です。
1. 削除対象のファイルを選択し、画面右下の【その他】をクリックします。
2. 【ごみ箱】を選択し、【移動】をクリックして対象ファイルをごみ箱へ移動させます。
3. 【ごみ箱】へ移動し、削除対象のファイルを選択します。
ごみ箱のファイルはディスク利用量に含まれます。
4. 画面右下の【その他】をクリックします。
5. 【ごみ箱から削除】を選択し、確認画面で【削除】をクリックします。
ごみ箱から削除したフォルダ・ファイルは復元できません。
※ ごみ箱から元に戻したい場合は、【ごみ箱】＞【対象ファイル】＞【その他】＞【元に戻す】を選択します。
ファイル一覧に、復元対象と登録者および名前が同じフォルダ・ファイルが存在する場合、ごみ箱から元に戻すことはできません。登録者にアップロードしたファイル名の変更を依頼してから、復元してください。
※ 複数ファイルを一括で削除したい場合は、【ごみ箱】＞【ごみ箱を空にする】を選択してください。
■ ファイルの削除（社外・ゲストユーザ）
アップロードしたファイルを削除することができます。
社外・ゲストユーザは自身がアップロードしたファイルのみ削除可能です。
1. 削除対象のファイルを選択し、画面右下の【その他】をクリックします。
2. 【削除】を選択し、確認画面で【削除】をクリックします。
削除したフォルダ・ファイルは復元できません。