■ 目次
- はじめに
- ファイル共有ボックスをゲストが使用する方法
- 「リンクを知っているすべての人（ワンタイムパスワード）」の招待手順
- 「ボックス管理者が指定した人（ゲストアカウント登録）」の招待手順
- 「メンバーが指定した人（ワンタイムパスワード）」の招待手順
- 注意事項
■はじめに
本記事では、クリプト便ファイル共有における「ゲストユーザを招待方法」について説明します。
ゲストユーザはオープングループでのみ使用することが可能です
■ファイル共有ボックスをゲストが使用する方法
ゲストがファイル共有を使用する方法として、以下の2つの方法があります。
- URLの共有による参加（URLを知っている者は皆利用することができます）
- ゲストユーザ招待による参加
■ 「リンクを知っているすべての人（ワンタイムパスワード）」の招待手順
1. クリプト便にログインします。
※一般ユーザのURLをご使用ください。
ドメインの変更を行っていない場合：https://cryvia.cryptobin.jp/crypto/usr_index.action
2. 上部、【ファイル共有】メニューをクリックします。
3. 【ボックス作成・管理】をクリックします。
本項目が表示されない場合、「ボックス管理者」として所属していないアカウントとなります。「ボックス管理者」の所属は、「2 ボックス管理者の設定（セクション管理者作業）」を参照してください
4. グループ一覧部よりグループ名を選択し、画面右部の「アクセスできるゲストユーザ」が「リンクを知っている全ての人（ワンタイムパスワード）」になっていることを確認してください。
上記を満たしていない場合、右下部【ボックス情報更新】より変更頂けます。
5. 画面左上【ファイル共有に戻る】をクリックし、ファイル共有画面に戻ります。
以降の操作はボックス管理者以外のユーザでも行うことが可能です。
6. 【対象のグループ名】>【対象のボックス名】の右部【・・・】を選択し、【リンクをコピー】をクリックします。
7. 【ゲストログインURL】をクリックすると、ゲストユーザ用URLがコピーされます
8. ゲストユーザとして招待したい方にメールなどを用いてURLを連携します
URLを知っている全員が利用することが可能となります。URLの取り扱い・共有方法にはお気を付けください
ゲストユーザの参加方法は★★ゲストユーザとして参加する★★を参照してください。
■「ボックス管理者が指定した人（ゲストアカウント登録）」の招待手順
1. クリプト便にログインします。
※一般ユーザのURLをご使用ください。
ドメインの変更を行っていない場合：https://cryvia.cryptobin.jp/crypto/usr_index.action
2. 上部、【ファイル共有】メニューをクリックします。
3. 【ボックス作成・管理】をクリックします。
本項目が表示されない場合、「ボックス管理者」として所属していないアカウントとなります。「ボックス管理者」の所属は、「2 ボックス管理者の設定（セクション管理者作業）」を参照してください
4. グループ一覧部よりグループ名を選択し、画面右部を確認します。
画面右部、「アクセスできるゲストユーザ」が「ボックス管理者が指定した人（ゲストアカウント登録）」になっていることを確認してください。上記を満たしていない場合、右下部【ボックス情報更新】より変更頂けます。
5. 画面右上【メンバー】を選択し、【メンバー追加】をクリックします。
6. 【ゲストユーザ】を選択し、招待したいゲストユーザのユーザ名とメールアドレス、所属有効期限を入力して【ユーザ追加】をクリックします。
入力したメールアドレス宛にゲストユーザ登録のURLが通知されます。ゲストユーザは記載されたURLから登録を行うことでボックスにアクセスできるようになります。
ゲストユーザの参加方法は★★ゲストユーザとして参加する★★を参照してください。
■「メンバーが指定した人（ワンタイムパスワード）」の招待手順
1. クリプト便にログインします。
※一般ユーザのURLをご使用ください。
ドメインの変更を行っていない場合：https://cryvia.cryptobin.jp/crypto/usr_index.action
2. 上部、【ファイル共有】メニューをクリックします。
3. 【ボックス作成・管理】をクリックします。
本項目が表示されない場合、「ボックス管理者」として所属していないアカウントとなります。「ボックス管理者」の所属は、「2 ボックス管理者の設定（セクション管理者作業）」を参照してください
4. グループ一覧部よりグループ名を選択し、画面右部を確認します。
画面右部、「アクセスできるゲストユーザ」が「メンバーが指定した人（ワンタイムパスワード）」になっていることを確認してください。上記を満たしていない場合、右下部【ボックス情報更新】より変更頂けます。
5. 画面左上【ファイル共有に戻る】をクリックし、ファイル共有画面に戻ります。
以降の操作はボックス管理者以外のユーザでも行うことが可能です。
6. 【対象のグループ名】>【対象のボックス名】の右部【・・・】を選択し、【アクセス管理】をクリックします。
7. アクセス管理画面から【公開先】を選択し、招待したいユーザのメールアドレスを入力し【追加】をクリックします。
8. ゲストユーザが追加されたことを確認し、【更新】をクリックします。
入力したメールアドレス宛にゲストユーザ登録のURLが通知されます。ゲストユーザは記載されたURLから登録を行うことでボックスにアクセスできるようになります。
ゲストユーザの参加方法は★★ゲストユーザとして参加する★★を参照してください。
■注意事項
クローズドグループではゲストユーザは招待できません
ゲストユーザには所属期限があり、期限切れ後はアクセスできません
URLの連携は安全な方法で行うようにしてください