■ 目次
■ はじめに
本記事では、クリプト便ファイル共有における「コラボレーションボックス」について説明します。
■ 掲示ボックスとは
社内ユーザからのファイルを社外ユーザ・ゲストユーザが受け取るボックスです。 マニュアルなどの文書を広く配布するような業務等で利用します。
| ユーザ種別 | ユーザの確認範囲 | ファイルの確認範囲 | ファイル・フォルダの登録・更新 | ファイルダウンロード(※1)・プレビュー | ファイル検索 | ファイル削除 | 更新履歴 | ロック | フィルタ | ごみ箱 | 承認(※2) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 社内ユーザ | ボックスメンバー全員 | 全ファイル | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 社外ユーザ | ボックスメンバー全員 | 全ファイル | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| ゲストユーザ | ボックスメンバー全員 | 全ファイル | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
注釈
(※1) ダウンロード制限オプション契約中、かつ、ボックス管理者によってダウンロードを制限されているユーザはダウンロード機能の利用はできません。
(※2) オプション契約時のみ利用可能です。
■ ファイルのアップロード
ファイルをアップロードし、グループに所属するユーザが操作することができます。
ファイルのアップロードは全ユーザが利用可能です。
1. クリプト便にログインします。
社内・社外ユーザ：一般ユーザのURLをご使用ください。
ドメインの変更を行っていない場合：https://cryvia.cryptobin.jp/crypto/usr_index.action
ゲストユーザ：ゲスト用のURLよりログインしてください。
ゲストユーザの招待についてはボックスにゲストユーザを招待するを参照してください
2. （社内・社外ユーザのみ）上部、【ファイル共有】メニューをクリックします。
3. （社内・社外ユーザのみ）グループ一覧部より【グループ名】>【対象のボックス名】を選択します。画面右側のボックス情報が「コラボレーション」となっているボックスを選択してください。
種別が「コラボレーション」のボックスが無い場合、掲示ボックスへ招待されていません。ボックス管理者へ掲示ボックスへ招待するよう連絡してください。
4. 画面右下の【ファイルを追加】を選択します。
5. 【クリックしてファイルを選択】をクリックする又はファイルをドラッグ＆ドロップしてアップロードするファイルを選択します。
6. （任意）更新コメントを入力します。
7. （任意）ラベル欄をクリックし、プルダウンからラベルの選択を行います。複数選択をすることも可能です。
8. （任意）自動ゴミ箱移動日から自動でごみ箱に移動する日次を指定します。
補足
- ボックスに自動ごみ箱移動機能が設定されている場合はその期間内で指定可能です。
- ボックスに自動ゴミ箱移動機能が設定されていない場合は999日先を上限として指定可能です。
- 自動ごみ箱移動日(ファイル設定)を設定しない場合、ボックスに設定されている自動ゴミ箱移動機能の設定に従います。
9. 【アップロード】をクリックしてファイルをアップロードします。
10. ファイルがアップロードされたことを確認します。
補足
- 各ボックスは1000個までファイルを保存することができます。
- ファイルは一度の操作で最大10個まで登録できます。
- 10個以上のファイルを一度の操作で登録したい場合には操作を分けて行ってください。
- コメント欄に設定できる文字は400文字までです。
- ラベルは1ファイルにつき10個まで設定可能です。
- ボックスの設定によっては、ユーザがラベルを作成できない場合があります。その場合は、ボックス管理者にお問い合わせください。
■ ファイルの更新
ボックスに格納されているファイルを更新することができます。
アップロードされたファイルを全ユーザが更新することができます。
自身がアップロードしたファイル以外も更新可能です。
1. アップロード済みのファイルを選択し、画面右下の【その他】をクリックします。
2. 【ファイルの更新】をクリックします。
3. 【クリックしてファイルを選択】をクリックする又はファイルをドラッグ＆ドロップして更新先のファイルを選択します。
更新先のファイル名が更新対象のファイルと異なる場合、更新対象のファイル名にリネームされてアップロードされます。
4. (任意) 更新コメント、ラベル、自動ごみ箱移動日(ファイル設定)を設定します。
5. 【アップロード】をクリックしてファイルのアップロードを行います。
6. 画面右側の【更新履歴】をクリックしてファイルが更新されたことを確認します。
■ ファイルのダウンロード
ボックスにアップロードされたファイルをダウンロードすることができます。
ファイルのダウンロードは全ユーザが利用可能です。
自身がアップロードしたファイル以外もダウンロード可能です。
[ダウンロード制限オプション契約時のみ]ボックス管理者によってダウンロードが制限されている場合、ダウンロードボタンは表示されず、プレビュー機能のみで閲覧できます。
1. ダウンロードしたいファイルを選択し、画面右下の【ダウンロード】をクリックします。
※ ファイル名をクリックして表示される【ダウンロード】からも可能です。
ファイルをブラウザの画面外にドラッグ＆ドロップすることでもダウンロード可能です。
この際、保存先はブラウザで指定されているダウンロードディレクトリとなります。
■ ファイルの削除
アップロードしたファイルを削除することができます。
ファイルの削除は全てのユーザが利用可能です。
自身がアップロードしたファイル以外も削除することが可能です。
1. 削除対象のファイルを選択し、画面右下の【その他】をクリックします。
2. 【ごみ箱】を選択し、【移動】をクリックして対象ファイルをごみ箱へ移動させます。
ファイルにロックがかかっている場合はごみ箱へ移動できません。ロックを解除してから再度実行してください。
3. 【ごみ箱】へ移動し、削除対象のファイルを選択します。
ごみ箱のファイルはディスク利用量に含まれます。
4. 画面右下の【その他】をクリックします。
5. 【ごみ箱から削除】を選択し、確認画面で【削除】をクリックします。
ごみ箱から削除したフォルダ・ファイルは復元できません。
※ ごみ箱から元に戻したい場合は、【ごみ箱】＞【対象ファイル】＞【その他】＞【元に戻す】を選択します。
ごみ箱から元に戻した場合、ファイルに設定されていた自動ごみ箱移動日はクリアされます。
元に戻す際、ファイル一覧に同じフォルダ名・ファイル名がある場合はごみ箱から戻せません。ファイル一覧にあるフォルダ・ファイルの名前を一時的に変更してから、ごみ箱のフォルダ・ファイルをファイル一覧に戻してください。
※ 複数ファイルを一括で削除したい場合は、【ごみ箱】＞【ごみ箱を空にする】を選択してください。