■はじめに
本記事では、クリプト便の「一括設定」機能を利用して、ファイル共有承認者を一括で作成する手順について解説します。
CSVファイルを利用することで、複数のユーザをまとめて登録でき、運用の効率化が可能となります。
■テンプレートファイルの取得と準備
1. 一括設定メニューを開きます
2. 【ダウンロード】をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします
3. Excel等でファイルを開き、設定内容を入力します
使用するのは、「cryptobin_sharing_approval_list.csv」となります。
<標準部>
| 項目名 | 設定内容 | 必須項目 |
|---|---|---|
| 操作フラグ | 操作フラグが指定された行が設定対象となります。 指定できる操作フラグは下記の2つです。（括弧の中は短縮記法） create(c)：新規作成 delete(d)：削除 | 必須 |
| グループID | 所属先グループのグループIDを指定します。 | 必須 |
| メールアドレス | 所属させる承認者のメールアドレスを指定します。 | 必須 |
<補足項目>
これらの項目は設定に利用しないため、記載されていても無視されます
| 項目名 | 設定内容 |
|---|---|
| #グループ名 | 所属先のグループ名です。 |
| #ユーザ名 | 所属している承認者のユーザ名です。 |
| #ユーザID | 所属している承認者のユーザIDです。 |
4. 一括設定メニューの【グループ】を選択します
5. 作成したファイルを「グループ設定ファイル」にアップロードします
6 【内容確認】ボタンでエラーを確認します
7 問題がなければ【実行】ボタンをクリックします
エラーがある場合は内容を精査した上で修正し、再度アップロードしてください。
■一括設定時の注意事項
- 入力ファイルのヘッダ行は削除・変更しないでください。
- データ形式はテンプレートに従って入力してください。
■登録時の注意
- 実行前に必ず「内容確認」を実施してください。
- エラー行がある場合は修正後に再実行が必要です。
- 承認者がグループに所属していない場合、承認者として設定することができません。
- 承認者は複数設定することを推奨します（単一ユーザの場合、不在時に承認が行えないため）