■ 目次
■はじめに
本記事では、クリプト便における承認手順について解説します。
■承認の流れ
承認機能を利用する場合、以下の流れでメッセージが送信されます。
1. 送信者がメッセージを作成し、承認申請を行います
2. 承認者に承認依頼の通知が届きます
3. 承認者が内容を確認し、承認または却下を行います
4. 承認された場合、メッセージが送信されます
詳しくは承認メッセージを送信するを参照してください。
■承認する手順
1. 承認者になっているユーザでクリプト便にログインします。
一般ユーザのログインURLをご使用ください。
ドメインの変更を行っていない場合：https://cryvia.cryptobin.jp/crypto/usr_index.action
2. 画面左側の 【承認BOX】 をクリックします
2. 承認待ちメッセージ一覧から対象のメッセージを選択します。
3. メッセージ内容および添付ファイルを確認します。
ファイルをダウンロードする際にパスワードの入力は必要ありません。
セクション設定によって、後述の作業を行うにはファイルのダウンロードが必須の場合があります
4. 必要に応じてコメントを入力し、【承認】ボタンをクリックします。
5 【承認】をクリックして確定します。
■却下する手順
1. 画面左側の 【承認BOX】 をクリックします。
2. 承認待ちメッセージ一覧から対象のメッセージを選択します。
3. メッセージ内容および添付ファイルを確認します。
※セクション設定によって、後述の作業を行うにはファイルのダウンロードが必須の場合があります。
4. 必要に応じてコメントを入力し、【却下】ボタンをクリックします。
5. 却下を確定します。
却下されたメッセージは、送信者側で修正後、再申請が可能です。
■承認時の注意事項
- 承認後は、メッセージが即時送信されるため、内容を十分に確認してください
- 添付ファイルの内容も必ず確認してください
- 承認・却下の履歴は監査ログに記録される場合があります
- 管理者設定により、承認フローや操作内容が異なる場合があります
■活用のポイント
- 機密情報を含む送信時は承認フローを活用することでリスクを低減できます
- 承認者は、宛先・添付ファイル・本文の内容を重点的に確認してください
- 却下時は理由を明確に記載することで、送信者の修正を効率化できます